Orientações gerais sobre a Formatura Simbólica do Ifes - Campus Colatina

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1) Datas das formaturas simbólicas

As datas das formaturas simbólicas de até 2024 já estão definidas e podem ser conferidas clicando aqui.

2) Informações que as Comissões de Formatura devem providenciar

O objetivo deste texto é comunicar às comissões de formatura quais são as informações que a Coordenadoria de Comunicação Social e Eventos (CCSE) precisa para preparo do roteiro do cerimonial e tomada de providências. Dependendo da data da formatura as comissões deverão fornecer as seguintes informações até a primeira quinzena de junho (no caso das turmas que se formarão no meio do ano) ou até a segunda quinzena de outubro (no caso das turmas que se formarão no final do ano). 

Patrono da turma: normalmente um professor querido ou um profissional que inspire os alunos. Será quem entregará o canudo. É apenas um patrono por turma, podendo ser o mesmo patrono para várias turmas.

Paraninfo da cerimônia: profissional que inspire os alunos. Realizará discurso no final do evento. É apenas um paraninfo por cerimônia (ou seja, as turmas devem designar um único paraninfo para a cerimônia).

Orador: aluno que lerá um texto sobre a turma. Cada turma tem direito a um orador. O aluno escolhido deve ter boa conduta no campus, sem advertências.

Texto do orador: texto preparado pelo orador ou pelos membros da comissão. A leitura do texto deve durar, no máximo, 10 minutos. Normalmente, narra a trajetória da turma ao longo dos anos e pode ter uns lances engraçados. O texto deverá ser aprovado pela CCSE e pela Direção de Ensino, portanto, deve ser entregue à CCSE pelo menos 20 dias antes do evento. No dia da cerimônia, será impresso em letras grandes para facilitar a leitura pelo orador e evitar que os alunos precisem carregar papéis durante a cerimônia.

Juramentista: aluno que fará o juramento. Deve ser um aluno por curso. O aluno escolhido deve ter boa conduta na escola, sem advertências.

Texto do juramento: texto baseado no Código de Ética do profissional que está sendo formado. É padrão e está previsto no Guia de Eventos do Ministério da Educação, portanto, os alunos não precisam providenciá-lo. No dia da cerimônia, será impresso em letras grandes para facilitar a leitura pelo juramentista e evitar que os alunos tenham que carregar papéis durante a cerimônia.

Músicas para entrada dos alunos: duas músicas que serão tocadas quando os alunos formandos entrarem no auditório (não é preciso do arquivo da música, apenas do nome e cantor/grupo ou link no youtube).

Músicas para recebimento do canudo: duas músicas que serão tocadas enquanto os canudos estiverem sendo entregues (pode ser as mesmas músicas escolhidas para a entrada).

Nome completo dos alunos que se formarão: a comissão deve fazer um levantamento de quem efetivamente participará da cerimônia simbólica de formatura e enviar os nomes completos e corretos. Nenhum aluno ou turma são obrigados a participar da formatura simbólica.

3) Sobre as becas e foto para convite e álbum de formatura

- Em relação às becas: existe uma taxa de R$20,00 por uso. Isto significa que se o estudante usar a beca para o ensaio fotográfico do convite e, também, na formatura, deverá pagar R$40,00. O valor não é para a escola. É para a servidora terceirizada responsável pela manutenção das becas, que lava e passa as vestimentas em sua própria casa. As turmas não são obrigadas a usar as becas da escola, mas todos os alunos de uma turma devem usar a beca do mesmo fornecedor (ou da escola, ou da equipe de fotografia, ou da empresa que alugar a vestimenta, etc.).

- O preparo do convite é opcional, mas caso seja feito, deve conter algumas informações básicas e incluir o logotipo do Ifes. Parte dessas informações são, justamente, as solicitadas logo acima. As turmas que forem fazer convite, devem entrar em contato com a CCSE (Fabricio) para esclarecimentos sobre as especificações do convite e o uso da marca do campus.

- Caso a turma queira tirar fotos antes da formatura para álbum ou convite, orientamos que seja o mais breve possível, no primeiro semestre. Será cobrado R$20,00 por aluno para cada uso da beca, conforme explicado acima. As fotos devem ocorrer no contraturno (ou seja, na parte da tarde par quem estuda de manhã, ou na parte da manhã ou noite para quem estuda a tarde) ou sábado (neste caso, combinar com a CCSE) e não podem coincidir com outras atividades letivas obrigatórias (como dependências).

- As fotos tiradas antes da formatura devem ser agendadas com a CCSE pelo menos 20 dias de antecedência, para que possamos providenciar o agendamento do auditório ou sala de aula, autorização da entrada da equipe de fotografia, agendamento das becas (lembrando que a taxa de manutenção deve ser acertada com antecedência). Cada turma poderá ter um dia e horário diferente para realizar seu ensaio fotográfico.

4) Outras Informações

- Nenhum aluno nem nenhuma turma é obrigada a participar da cerimônia de formatura: a cerimônia é simbólica, não oficial. Assim, caso alguma turma não deseje participar, deve preparar um abaixo-assinado com todos os alunos comunicando que não deseja participar. Caso a turma deseje participar, a comissão de formatura é responsável por fornecer a lista dos alunos da turma que participarão da solenidade.

- Caso contratem fotos profissionais, recomendamos que seja a mesma empresa para todas as turmas que se formarão juntas, para evitar confusão na hora do evento. Caso as turmas optem por não contratar serviço de fotografia, não é garantido que os alunos sejam fotografados pelo pessoal do Ifes.

- Serão agendados ensaios dias antes das formaturas simbólicas, para tirar dúvidas e passar informações adicionais sobre como será no dia do evento.

- A instituição (bem como a própria Coord. de Comunicação Social e Eventos) não se responsabiliza por aula da saudade ou por culto ecumênico. A aula da saudade deve ser resolvida com o professor representante da turma (no caso do Ensino Médio) ou com um professor mais próximo da turma (no caso das graduações).

5) Envie as informações de sua turma

O envio das informações de sua turma (nome do patrono, lista de alunos que participarão da solenidade, juramentista, orador, etc.) deverá ocorrer por link específico.

Mais informações: cse.colatina@ifes.edu.br